ניהול כספים ודאטה פיננסית במיקור חוץ

ניהול כספים לעסקים

כספים, מכירות ושיווק: מנהלים את כל העסק לפי נתונים, ולא רק לפי תחושת בטן

אני מנהלת את מחלקת הכספים של העסק לצד ההנהלה, ומציגה לכם תמצית מנהלים המבוססת על ניתוח מעמיק, כדי שתדעו איפה העסק עומד, לאן כדאי לכוון אותו ואיך מגיעים לשם.

העסק שלכם כבר טוב, יחד נוכל להפוך אותו למצוין.

היקף העבודה נקבע לפי הצורך ולפי השלב שבו העסק נמצא: מחיזוק ממוקד בתחום אחד ועד ניהול מלא של מחלקת הכספים.

למי זה מתאים

עסקים עם מבנה הוצאות מורכב: ייצור, מלאי, צוות או מוצרים ושירותים רבים. מבנה ההוצאות פשוט? כנראה ששירות אחר שלי מתאים לכם יותר.

נטלי אריאל, רואת חשבון

המטרה שלי ברורה: לנהל את הצד הכספי של העסק לצד ההנהלה, בעזרת כלים מעשיים שפיתחתי לאורך השנים.

  • 16+שנות ניסיון
  • MBAתואר שני במנהל עסקים ומימון
נשמע מוכר?

העסק עובד. אבל האם הוא
מרוויח כמה שהוא יכול?

סמנו את מה שנשמע מוכר:

בדיוק בשביל זה אני כאן.
לתת שליטה אמיתית במספרים, יעדים ברורים ותכנון קדימה, ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

בחברות גדולות יש מנהל כספים שעושה את זה, ומי אחראי על כך בעסק שלכם?

העסק שלכם מי אחראי על הכספים?

השירות משלים את מנהלת החשבונות ואת רואה החשבון הקיימים ולא מחליף אותם. אני מנהלת את העבודה איתם, כדי שיעבדו בשבילכם.

מה מקבלים

מה מקבלים בניהול הכספים?

תמחור ורווחיות ברורים

מקבלים תמונה ברורה של מה באמת מרוויח בעסק ומה לא משתלם באמצעות תמחור מדויק, חיסכון בעלויות ויעדי מכירות שלא רק נקבעים אלא גם נמדדים לאורך הדרך.

התוצאה: ביטחון שכל החלטה מחזקת את הרווח, ולא רק את המחזור.

ניהול יעדי המכירות

מקבלים הגדרה של יעדים ותתי-יעדים ברורים, ברמת פירוט גבוהה, שנגזרים מיעדי כלל החברה. כל מי שאחראי על יעד יודע בדיוק מה מצופה ממנו ומתוגמל בהתאם.

התוצאה: יכולת בקרה אמיתית על העמידה ביעדי המכירות.

שליטה, סדר ועמידה בחוק

מקבלים בקרה על מחלקת הכספים וסדר בעבודה שלה: תוכנית עבודה חודשית, חבילת דיווח כספי להנהלה ולדירקטוריון, דיווח נאות לרשויות המס ועמידה בהוראות החוק, וגם חיסכון במס.

התוצאה: מחלקת כספים מסודרת, ובקרה שאפשר לסמוך עליה.

מפת דרכים פיננסית ברורה

מקבלים תוכנית פיננסית שמנוהלת ומנוטרת ברמה החודשית או הרבעונית (או לפי העונתיות של הפעילות), כולל תנאי התשלום מול לקוחות וספקים, ובה תקציב מול ביצוע: מה תוכנן מול מה קרה בפועל, ולמה.

התוצאה: תוכנית עבודה מסודרת, שמשמשת בסיס לכל החלטה עסקית.

היקף העבודה נקבע לפי הצורך ולפי השלב שבו העסק נמצא: מחיזוק ממוקד בתחום אחד ועד ניהול מלא של מחלקת הכספים.

בניתם עסק מצליח, ותחושת הבטן שלכם היא חלק גדול מזה. אני כאן כדי להעניק לכם ערך מוסף: ניהול של מחלקת הכספים בהיקף שמתאים לעסק שלכם, שמביא רווחיות גבוהה יותר, יעדים מוגדרים ומפת דרכים ברורה יותר.

העסק שלכם כבר טוב, יחד נוכל להפוך אותו למצוין.

ממצאים מהשטח

מה מגלים כשמסתכלים לעומק

דוח מראה מה היה. ניתוח מעמיק עונה על מה שמשנה החלטות. ממצאים אמיתיים:

  • לפני

    הנתונים שעליהם התבסס התמחור התבררו כשגויים, ואיש בחברה לא ידע על כך.

    אחרי

    אחרי סידור הנתונים נבנה תמחור שלוקח בחשבון את כל העלויות, והמחירונים ללקוחות עודכנו.

  • לפני

    לא הייתה תמונה ברורה של שורת הרווח של העסק, ושירות מרכזי היה בהפסד מתמשך, כי התמחור נקבע רק לפי תחושת בטן ובמרווחים נמוכים מדי.

    אחרי

    היום יש כלי שמראה אילו מוצרים רווחיים ואילו מפסידים, ומה קורה לרווחיות כשמשנים מחיר.

  • לפני

    אחרי ניתוח הכנסות מעמיק של כמה שנים אחורה גיליתי ששיא המכירות מגיע הרבה לפני המועד שבו העסק ציפה לו.

    אחרי

    הוקדמו המבצעים ומאמצי השיווק.

  • לפני

    המעקב אחר הכספים הסתכם בתמונת מצב יומית, בלי תחזית.

    אחרי

    היום יש תקציב מול ביצוע בכל רבעון, תחזית עד סוף השנה ויעדי מכירות מפורטים.

מי אני

נטלי אריאל, רואת חשבון

עם מעל 16 שנות ניסיון ותואר שני במנהל עסקים ומימון. בשונה מיועצים פיננסיים שאינם רואי חשבון, אני עובדת עם ההכשרה וההסמכה של רואת חשבון, ולוקחת בחשבון מראש את ההשלכות מול רשויות המס. אני משלבת בעבודה כלי ניתוח מתקדמים, כולל AI. בין היתר הייתי מנהלת הכספים של אחת מקבוצות ההייטק הוותיקות בישראל.

כלים בהתאמה אישית

כלים שנבנים במיוחד בשביל העסק

דוגמאות לכלים שנבנו ללקוחות:

  1. ניהול גבייה והתחשבנות מורכבת מול לקוחות ונותני שירותים

  2. תמחור לפי סוגי שירות או טיפול, ונקודת איזון

  3. יעדי מכירות ברורים ותתי-יעדים

  4. כלי רווחיות לכל מוצר

איך זה עובד

התהליך, שלב אחר שלב

חמישה שלבים ברורים: מבחינה ראשונית של העסק ועד בקרה ושיפור שוטפים.

שלב 1: בחינה ראשונית

מכירים את העסק לעומק: ההכנסות, מבנה העלויות, המערכות והדוחות הקיימים. התוצאה: תמונה ברורה של איפה העסק עומד ואיפה יש פוטנציאל, ובסיס להתאמת היקף העבודה לצורך של העסק כרגע.

שלב 2: סדר בנתונים

מסדרים את הנתונים והדוחות כך שאפשר לסמוך על המספרים. התוצאה: בסיס אמין לכל החלטה.

שלב 3: תוכנית עבודה שנתית

יעדים ותתי-יעדים, תוכנית פיננסית ותוכנית עבודה עם לוחות זמנים ואחראים. התוצאה: מפת דרכים שכולם מכירים.

שלב 4: ניהול בפועל

אני מנהלת את העבודה השוטפת (תוכנית חודשית ובקרה על העבודה, תהליכי עבודה, ממשקים בין כספים, מכירות ושיווק). התוצאה: מחלקת כספים שעובדת בשבילכם.

שלב 5: בקרה ושיפור

בכל חודש או רבעון בודקים תקציב מול ביצוע, מבינים מה השתנה ולמה, ומעדכנים יעדים, תמחור ותהליכים. התוצאה: העסק ממשיך להשתפר, בלי הפתעות.

חשוב לדעת

למי השירות הזה מתאים?

השירות משלים את מנהלת החשבונות ואת רואה החשבון הקיימים ולא מחליף אותם.

בדיקה מהירהשאלה 1 מתוך 4

יש בעסק מוצרים או שירותים עם עלויות שונות, ייצור, מלאי או צוות, ולא ברור מה באמת מרוויח?

זה בשבילכם אם —

  • יש בעסק מוצרים או שירותים עם עלויות שונות, ייצור, מלאי או צוות, ולא ברור מה באמת מרוויח
  • אתם מחליטים על מחירים, מבצעים, גיוס ויעדי מכירות ורוצים לבסס את ההחלטות על נתונים
  • יש לכם מנהלת חשבונות או רואה חשבון, אבל אין מי שמנהל את הכספים ומסתכל קדימה
  • אתם רוצים שליטה אמיתית במספרים, וששום דבר לא ייפול בין הכיסאות

פחות מתאים אם —

  • מבנה ההוצאות בעסק פשוט: מעט הוצאות, בלי ייצור ובלי צוות גדול (כנראה שיש שירות אחר שלי שמתאים לכם יותר)
  • אתם בטוחים שאתם כבר יודעים בדיוק מה קורה בעסק שלכם, ולא רואים את הערך שבמבט מקצועי נוסף
  • לא מעניין אתכם להבין לעומק את המספרים, ומספיק לכם דוח בסוף השנה
איך אני עובדת

לא רק מטפלת במספרים —
דואגת שתהיו בשליטה עליהם

אני מציגה לבעלים ולהנהלה תמצית מנהלים ברורה, המבוססת על ניתוח מעמיק: מה הרווח, מה משפיע עליו ומה עושים בעקבות זה.

01

מעורבות מלאה

אני לא רק מייעצת מהצד. אני מנהלת בפועל את הצד הכספי של העסק, לצד הצוות הקיים.

02

בהירות והבנה

מקבלים תשובות ברורות לשאלות העיקריות: איפה העסק עומד, מה משפיע על התוצאות, ומה כדאי לעשות.

03

שותפות להנהלה

אני עובדת לצד ההנהלה, המכירות והנהלת החשבונות, ומחברת ביניהם לעבודה אחת.

04

שקיפות מלאה

המספרים, ההנחות והמסקנות פתוחים בפני ההנהלה, בשיח מקצועי, ישיר ומכבד.

05

זמינות וקשר ישיר

עבודה ישירה איתי, ללא גורם מתווך. קשר רציף ואישי, וזמינות גבוהה.

שיחה ראשונית

בואו נבדוק מה העסק שלכם צריך

בשיחה ראשונית נבין איפה העסק עומד ומה הוא צריך עכשיו. היקף העבודה יותאם בדיוק לצורך שלכם. בלי התחייבות, רק שיחה מקצועית וכנה.

הדרך הכי מהירה אליי מלאו את הטופס, אני חוזרת לרוב תוך יום עסקים אחד

רוצים טיפים ותכנים שוטפים על ניהול כספים? עקבו אחריי באינסטגרם 👇

השאירו פרטים

אחזור אליכם בהקדם לתיאום שיחה ראשונית

תודה! הפנייה התקבלה בהצלחה, אחזור אליכם בהקדם 🌸

בלחיצה על שליחה אתם מאשרים יצירת קשר חוזר מנטלי אריאל